Verwaltungskraft (w/m/d) für Kitaträger in Mini-Job oder Teilzeit

Pädagogen, Voll- oder Teilzeit, Erasmus Berlin Geschäftsstelle, Verwaltung

Ihre Aufgaben

Zu der vielseitigen Tätigkeit in der Verwaltung unseres Kita-Trägers gehört die:

Verwaltung der Kinderakten
Datenbankführung
Archivierung und Aktenführung
Erstellung von Statistiken
Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
Koordination mit unseren Leitungen
Unterstützung unserer Leitungskräfte in ihren Anliegen
Beratung von Eltern, Interessent_innen, Schüler_innen und Mitarbeitenden

Die Verwaltung arbeitet eng mit der Geschäftsführung und den Leitungskräften zusammen.

Ihr Profil

Wir erwarten eine qualifizierte Kraft mit Erfahrung im Tätigkeitsfeld mit Bezug zum Tätigkeitsbereich unseres Unternehmens. Wir fordern eine selbständige Arbeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.

Weitere Voraussetzungen sind:

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Stets freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
Fähigkeit zur Arbeit in einem Team
Fähigkeit mit vielseitigen Anforderungen umzugehen und diese zu priorisieren
Fähigkeit eigenständig zu formulieren
Bereitschaft Prozesse weiterzuentwickeln und sich neue EDV zu erschließen
Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten/Kunden/Eltern/Kindern und Personal direkt und am Telefon
Sensibilität im Umgang mit Kindern im Alter ab 10 Monaten.

Schwerbehinderte Bewerber_innen mit gleicher Qualifikation und Eignung werden bevorzugt eingestellt.
Kenntnisse in mehreren Sprachschwerpunkten unserer Arbeit auf muttersprachlichem Niveau sind von Vorteil.
Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle der genannten Kriterien erfüllen.

Warum wir?

Die Erasmus Service GmbH bietet Dienstleistungen für Kindertagesstätten in Offenbach, Berlin und Frankfurt sowie zwei Schulen freier Trägerschaft in Offenbach.
Die Erasmus-Gruppe betreibt 12 Einrichtungen in welchen wir über 860 Kinder auf ihrem Weg in ein selbständiges, selbstbewusstes und verantwortungsvolles Leben begleiten. Wir arbeiten mit der Immersionsmethode: Unsere über 290 Mitarbeiter_innen vermitteln Kindern ab dem 10. Lebensmonat drei Sprachen. In Berlin betreiben wir eine Einrichtung in der Beate-Hahn-Straße in Berlin-Heinersdorf und eine weitere in der Holländerstraße in Berlin-Reinickendorf.

Wir bieten:

Eine Bezahlung angelehnt an den TvöD
Ein sympathisches und eigenständiges Team
Ein Jobrad (gefördert als Leasing-Modell)
Ein kostenfreies Jobticket für die Anfahrt zur Arbeitsstelle
Eine geförderte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Einen erfolgsabhängigen jährlichen Erfolgsbonus

Schwerbehinderte Bewerber/-innen mit gleicher Qualifikation und Eignung werden bevorzugt eingestellt.